購買金蝶財務軟件不像購買傳統的電冰箱電視機一樣,買來就能用。金蝶財務軟件的使用其實是一個可大可小“工程”,從決定購買開始就要注意一些事項,理性選擇,切勿貨比三家追求谷底價格,這樣你有可能會買到不是正版的軟件,或者是正版的但版權不是你的軟件。還會形成經銷商之間的惡性競爭,導致你在軟件的使用的過程中輕則在彎路里繞行,浪費寶貴的時間、重則丟失數據,造成不可挽回的局面。
常見問題有以下幾點:
一:對金蝶財務軟件功能的選擇。很多企業買軟件就是跟風,也不知道要軟件解決什么問題,看到別人在用,自己也想用。其實管理軟件特別是金蝶ERP系統,涉及到企業管理領域的方方面面。在上軟件之前,不妨對企業的業務流程梳理一遍,看在哪些方面管理的不到位,有漏洞,或者效率低,然后再對癥下藥,選擇相應的軟件。
二:軟件售價。很多人認為,軟件只是一張光盤,可以無窮復制,最終售價比標準售價便宜很多是正常的。其實不然,光盤只是軟件的一個載體,復制在光盤里的軟件代碼,是無數個工程師不斷更新,不斷優化而得出來的,其價值絕對不能用光盤這個載體來衡量。如果別人給你的售價低出標準售價太多,請務必要注意辨別是否為正版。現在的商業軟件有很多盜版,有的防真度很高。一旦購買了盜版軟件,數據安全得不到保障,軟件出現問題,是沒人給維護的。甚至,會有法律上的約束。
三:軟件能帶來什么?我想,有很多人的回答是,軟件能降低成本。比如以前需要4個人干的活,上了軟件后,兩個人就可以干了,甚至開始由此推算什么時候能收回軟件的成本。使用金蝶ERP軟件的效益,降低成本我覺得僅僅是其中很小的一部分,甚至太片面。其實更重要的是,使用金蝶ERP系統后,能讓企業的管理更有層次,各部門的職責更清晰,業務流程更加標準化,規范化。猶如武俠小說里的習武之人打通了任督二脈,更健康,更能抵御來自外部的風險。而企業在發展到一定規模后,管理層在做重大決策時,都需要大量的經營數據來作參考。而ERP系統就像掏金子一樣,可以從海量的日常經營數據中,提取出如金子般有價值的經營數據。
四:服務商的選擇。軟件的技術現在已經高度發達。軟件用的好不好,很大程度上取決于實施的好不好,售后好不好。有的公司在購買電腦的時候,就順帶買上一套軟件。但不知,懂電腦的不一定懂軟件,懂軟件的不一定懂專業的企業管理軟件。電腦跟企業管理軟件完全是兩碼事。一旦軟件出現問題,無法及時解決就得不償失了。所以一定要找專業的服務商,這樣服務才有保障。
總之,購買金蝶財務軟件切勿貪圖便宜,特別是不能跑到電腦城之類的地方去買,自己一定要有主見,不要人云亦云,否則會一失足成千古恨。買回來用得好才能體現出軟件的價值。
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