一個(gè)合格的金蝶軟件服務(wù)工程師必須掌握以下50到常見問題。 1、金蝶KIS軟件證過賬提示:與其他用戶有沖突 解決方法:KIS系列產(chǎn)品請(qǐng)按下列步驟操作:1)單擊電腦左下角【開始】→【程序】→【金蝶軟件】,單擊【工具】→【系統(tǒng)工具】,打開【金蝶KIS系統(tǒng)工具】窗口;2)單擊【系統(tǒng)工具】→【網(wǎng)絡(luò)控制工具】,登陸報(bào)錯(cuò)的帳套,彈出【網(wǎng)絡(luò)控制】窗口;3)單擊選中需要清除的記錄;4)單擊菜單【控制】→【清除當(dāng)前任務(wù)】,即清空網(wǎng)絡(luò)控制工具中選中的記錄。
2、購銷存生成憑證注意事項(xiàng)(金蝶2000、XP軟件) 工業(yè)版中通過購銷存模塊生成憑證時(shí),如果憑證一方下掛核算項(xiàng)目,當(dāng)憑證信息輸入完整后,直接按保存按鈕,那么在保存該憑證對(duì)應(yīng)的購銷存單據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示憑證核算項(xiàng)目不能為空,且無法保存該單據(jù)。解決的方法是憑證信息輸入完整后,不要直接按保存按鈕,而是在憑證的空白處點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵后,再點(diǎn)擊保存按鈕。
3、重做操作系統(tǒng)時(shí)如何恢復(fù)帳套?(金蝶2000、XP軟件) 方法1:在金蝶軟件安裝目錄里(一般情況是c:\program files\kdwin70),找到貴公司的帳套文件和system.mda文件,拷貝即可。重裝系統(tǒng)和軟件后,再將帳套文件和system.mda文件復(fù)制到安裝目錄下即可。 方法2:通過備份帳套,然后再恢復(fù)帳套即可(推薦使用此方法)
4、損益表重算后無數(shù)字 出現(xiàn)此問題可能的原因是用戶自已手工錄入了損益憑證。 關(guān)于損益類憑證必須通過軟件中的“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能自動(dòng)生成,不可手工結(jié)轉(zhuǎn)。
5、某一用戶查詢不到其它用戶的憑證(金蝶2000、XP軟件) 出現(xiàn)此問題可能的原因是授權(quán)范圍限制。通過工具→用戶授權(quán)→按選定指定的用戶→授權(quán)→操作權(quán)限→權(quán)限適用范圍→所有用戶即可。
6、結(jié)帳、反結(jié)帳、反初始化等操作時(shí),系統(tǒng)提示“當(dāng)前用戶有沖突”(金蝶ERP系統(tǒng)) 在windows“開始”菜單——“程序”——“”——“客戶端”——“系統(tǒng)工具”,找到“網(wǎng)絡(luò)控制管理工具”,輸入用戶名和密碼后,清除列表中的內(nèi)容即可。
7、金蝶ERP系統(tǒng)反結(jié)帳功能(金蝶ERP系統(tǒng)) 金蝶ERP系統(tǒng)中總帳系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)等財(cái)務(wù)子系統(tǒng)以系統(tǒng)管理員身份登陸系統(tǒng)后,按住shift鍵再點(diǎn)擊“期末結(jié)帳”即可反結(jié)帳。 金蝶ERP物流系統(tǒng)無反結(jié)帳功能。
8、核算項(xiàng)目與明細(xì)科目的聯(lián)系k3系統(tǒng) 在手工記帳方式下為了核算諸如應(yīng)收、應(yīng)付款等科目往來明細(xì),就必須設(shè)置大量的明細(xì)科目,工作量很大,科目體系也很繁雜。為了解決這一問題,金蝶軟件系統(tǒng)采取在科目下掛核算項(xiàng)目這一處理方法,一方面科目無須設(shè)置大量的明細(xì)科目,很簡潔,且核算項(xiàng)目可以在所有的子系統(tǒng)共享,另一方面又可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所核算項(xiàng)目的明細(xì)核算,真可謂一舉多得。 建議:核算項(xiàng)目不要允許分級(jí)設(shè)置
9、k3中做工資費(fèi)用分配生成憑證時(shí),系統(tǒng)總是提示生成的憑證條目為一條,不能生成憑證(金蝶ERP系統(tǒng)) 這是因?yàn)樵诼殕T管理中職員的類別沒有選上所導(dǎo)致的(職員類別至少需要設(shè)置兩項(xiàng)),錄入職員時(shí)不錄入職員類別系統(tǒng)不會(huì)提示,生成憑證時(shí)要涉及到職員類別這一項(xiàng)。需要檢查職員屬性的類別設(shè)置。
10、客戶端登錄時(shí)提示“Active無法創(chuàng)建對(duì)象” (金蝶ERP系統(tǒng)) 出現(xiàn)此問題可能是客戶端無法連接到服務(wù)器,解決步驟如下: 重啟客戶端; 如果重啟客戶端仍然提示此錯(cuò)誤,請(qǐng)?jiān)趙indows“開始”菜單——“程序”——“k3系統(tǒng)”——“客戶端”——“系統(tǒng)工具”,找到“遠(yuǎn)程組件配置工具”,進(jìn)行客戶端測試(點(diǎn)擊對(duì)話框中“測試”按鈕,不要直接點(diǎn)擊“確定”按鈕);如果測試不通表明客戶端安裝或者客戶端與服務(wù)器連接上出現(xiàn)問題,采用排除法一個(gè)個(gè)處理。
11、如何恢復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)體(金蝶ERP系統(tǒng)) 問題描述:SQL數(shù)據(jù)庫損壞(需要重新安裝),帳套又無法備份。 操作方法:重新安裝SQL后,在windows的“程序”菜單找到SQL程序組,打開“查詢分析器”,界面如下: 直接點(diǎn)“確定”按鈕,進(jìn)入如下界面: 在空白界面,輸入如下語句: EXEC sp_attach_db @dbname = N'pubs', @filename1 = N'c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\pubs.mdf', @filename2 = N'c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\pubs_log.ldf' 說明:現(xiàn)假設(shè),你以前的數(shù)據(jù)實(shí)體名為“AIS20020101001”,您把上面語句的“pubs”全部更換為“AIS20020101001”。 再把“c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\”這個(gè)路徑更換為“AIS20020101001.mdf”和“AIS20020101001.ldf”所在的路徑。 然后按工具欄的“按鈕或者按F5鍵,系統(tǒng)會(huì)提示添加成功。 然后打開金蝶軟件中間層,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”,在彈出菜單選擇“注冊帳套”,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面: 輸入帳套號(hào)、帳套名,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)實(shí)體”的右鍵頭,系統(tǒng)彈出如下界面: 點(diǎn)擊“所有”按鈕,就會(huì)出現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)實(shí)體,選擇一個(gè)實(shí)體,然后按確定即可。然后回到上一界面,按正常建帳套那種流程處理即可。
12、2000、XP軟件年結(jié)后如何查詢往年的數(shù)據(jù)?(金蝶2000、XP軟件) 以金蝶公司為例,金蝶2000、XP軟件年結(jié)后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的帳套,該帳套的文件名與原來所使用的帳套文件名一樣(例:金蝶公司.ais),同時(shí)還會(huì)生成一個(gè)與原來所使用的帳套文件名一樣的備份文件(金蝶公司.a02,其中.a02表示02年的帳,如果是04年就會(huì)是金蝶公司.a04),找到該備份文件后,將后綴名(例:金蝶公司.a02)改為.ais(例:金蝶公司.ais),這時(shí)候系統(tǒng)一般都會(huì)提示文件重名不允許修改,請(qǐng)?jiān)谥魑募右粋(gè)年份作標(biāo)識(shí)(例:金蝶公司2004.ais),然后進(jìn)入軟件后打開這個(gè)帳套即可。
13、固定資產(chǎn)系統(tǒng)在結(jié)帳時(shí)提示未計(jì)提折舊,但系統(tǒng)確實(shí)已經(jīng)計(jì)提了折舊(金蝶ERP系統(tǒng)) 可能的原因是在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊以后,又對(duì)固定資產(chǎn)作了變動(dòng),這時(shí)只需要點(diǎn)擊“計(jì)提折舊”按扭重新計(jì)提折舊即可(如果該折舊憑證已經(jīng)審核、過帳,還需要在總帳系統(tǒng)重新反過帳、反審核),折舊數(shù)字不會(huì)改變。
14、刪除固定資產(chǎn)系統(tǒng)折舊憑證后,再重新計(jì)提折舊時(shí)提示沒有需要計(jì)提折舊的憑證(金蝶ERP系統(tǒng)) 建議客戶不要隨便刪除折舊憑證(如果因固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)需要重新計(jì)提折舊,可直接計(jì)提折舊,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)覆蓋原折舊憑證數(shù)字),如果確實(shí)出現(xiàn)上述問題,建議在固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)中,將“不計(jì)提折舊”一項(xiàng)選中,再點(diǎn)擊“計(jì)提折舊”按鈕;然后再在固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)中,將“不計(jì)提折舊”一項(xiàng)給去除,再點(diǎn)擊“計(jì)提折舊”按鈕即可。
15、金蝶軟件在安裝過程中要求輸入序列號(hào),請(qǐng)問序列號(hào)是多少? 金蝶軟件通過硬加密方式控制軟件的合法性,序列號(hào)可以隨便輸入,真正取到加密作用的是購買軟件時(shí)交付的加密卡。
16、k3 931版本及其以后版本,如何在工資數(shù)據(jù)復(fù)制到下一期?(金蝶ERP系統(tǒng)) 在工資錄入窗口,將需要復(fù)制的工資項(xiàng)目點(diǎn)擊變成黑色(用鼠標(biāo)單擊工資項(xiàng)目列頭即可),再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)復(fù)制”這個(gè)按鈕,彈出一個(gè)窗口,讓用戶選擇上個(gè)月發(fā)放工資的次數(shù)(這個(gè)次數(shù)只有上次有的次數(shù)才可以列表選擇,如上個(gè)月發(fā)放了兩次工資,則次數(shù)的選擇只有1和2,如果是3次則次數(shù)的選擇是1或2或3,如果只有一次則只有1)這樣可以將上期的數(shù)據(jù)復(fù)制到本期的指定發(fā)放工資次數(shù)上來)。
17、k3工業(yè)系統(tǒng)中,如何處理受托加工業(yè)務(wù)?(金蝶ERP系統(tǒng)) 可以通過虛倉來實(shí)現(xiàn),受托加工物料不是本企業(yè)存貨,只對(duì)它進(jìn)行數(shù)量上的管理,同時(shí)在加工的過程中有可能要耗用原材料,并且在加工完成交付后要向委托方收取加工費(fèi)用和耗用的材料費(fèi)。具體實(shí)現(xiàn)過程如下: (1)收到客戶加工材料:做一張收貨通知單,倉庫為虛倉(只進(jìn)行數(shù)量管理) (2)加工過程耗用材料:做 一張其它發(fā)出單,憑證模板為 借:其它業(yè)務(wù)支出 貸:原材料 (3)加工完成交付時(shí),把加工品發(fā)回委托方,與原來收入到虛倉的受托加工材料對(duì)應(yīng),做一張退貨通知單,倉庫為同一虛倉。 (4)收到加工費(fèi)(包括材料費(fèi)):直接在總帳做憑證 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸;其它業(yè)務(wù)收入 (5)查看加工情況時(shí),可以通過采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)表中的代檢代管日?qǐng)?bào)表和臺(tái)帳來反映
18、中間層備份時(shí)提示生成兩個(gè)文件,但卻未發(fā)現(xiàn)bak文件(金蝶ERP系統(tǒng)) 在中間層備份時(shí),系統(tǒng)提示成功地生成了兩個(gè)文件,但實(shí)際上,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有BAK文件。 經(jīng)分析,可能是由于MDAC的原因。請(qǐng)下載MDAC的2.8版本安裝,需在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間層服務(wù)器和客戶端都要同時(shí)安裝。下載地址可以通過訪問 http://download.microsoft.com/do ... d5fea8/MDAC_TYP.EXE
19、windowsXP操作系統(tǒng)作k3服務(wù)器應(yīng)注意事項(xiàng)(金蝶ERP系統(tǒng)) (1)、其它客戶端登陸的用戶名和密碼必須在XP中進(jìn)行設(shè)置,如果登陸客戶端系統(tǒng)的用戶名為administrator,密碼必須與XP上administrator 密碼保持一致(建議:客戶端新建用戶名,不要使用administrator用戶名); (2)、如果Windows XP 系統(tǒng)安裝過中間層,那么在本機(jī)上安裝的客戶端就不能注冊到其他中間層,即使中間層卸載,都不能注冊,必須重裝系統(tǒng)。
20、k3系統(tǒng)在進(jìn)行組件配置時(shí),出現(xiàn)kdsvrmgr.dll不能注冊的問題(金蝶ERP系統(tǒng)) 在windows“開始”菜單中點(diǎn)擊“運(yùn)行”,運(yùn)行dcomcnfg,出現(xiàn)COM配置窗口; 在默認(rèn)安全機(jī)制中設(shè)定默認(rèn)訪問權(quán)限,添加everyone允許訪問;設(shè)定默認(rèn)啟動(dòng)權(quán)限,添加everyone允許調(diào)用;設(shè)定默認(rèn)配置權(quán)限,添加everyone特殊訪問(如果列表中沒有時(shí)); 在應(yīng)用程序中,找到KDSVRMGR.CLSACT,將其屬性中的身份標(biāo)識(shí)設(shè)為“交互式用戶”。
21、結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)提示“本年利潤科目未設(shè)置或不存在” (金蝶ERP系統(tǒng)) 這是因?yàn)槲丛谙到y(tǒng)參數(shù)中設(shè)置本年利潤科目導(dǎo)致的,請(qǐng)?jiān)诳値さ南到y(tǒng)參數(shù)中將本年利潤科目選中(點(diǎn)擊本年利潤科目旁一個(gè)黃色的小按鈕,在彈出的科目對(duì)話框中選擇“本年利潤”科目,單擊“確定”按鈕即可)。
22、金蝶2000、XP軟件7.3版本以上,在打開帳套時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示要求輸入“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目”的提示(金蝶2000、XP軟件) 解決方法:先設(shè)置一個(gè)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目(科目設(shè)置可參考固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊科目的設(shè)置方式),然后在“維護(hù)”——“帳套選項(xiàng)”——“高級(jí)”——“固定資產(chǎn)”,將減值準(zhǔn)備科目選中,根據(jù)情況可將“固定資產(chǎn)折舊時(shí)將固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)算在內(nèi)”選項(xiàng)打勾(建議不使用); 如果是2000 工業(yè)版7.3版本,在“維護(hù)”——“帳套選項(xiàng)”——“特別科目”中設(shè)置。
23、套打已設(shè)置好,憑證內(nèi)容全部能套上,但制表人一欄打印不出 此種現(xiàn)象大都發(fā)生在EPSON16000KIII打印機(jī)上,可能軟件程序設(shè)置過低,把打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序改為16000KII以下。
24、固定資產(chǎn)清理生成的記錄刪除時(shí)提示“不能刪除由清理生成的變動(dòng)記錄”(金蝶ERP系統(tǒng)) 選中清理生成的記錄,點(diǎn)“清理”,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。
25、現(xiàn)金管理系統(tǒng)結(jié)束初始化后,再新增銀行帳戶如何處理?(金蝶ERP系統(tǒng)) 首先在總賬中增加該銀行的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)入現(xiàn)金管理系統(tǒng)——初始數(shù)據(jù)的錄入——從總賬引入科目,結(jié)束此賬戶的初始化即可。由于是新增科目,所以不存在企業(yè)未達(dá),也不存在銀行未達(dá),但某些用戶是在總賬已經(jīng)使用了新開戶的銀行科目已經(jīng)有幾期了,才在現(xiàn)金管理系統(tǒng)中增加該科目,這樣就存在未達(dá)賬,此時(shí)只有在現(xiàn)金系統(tǒng)反初始化后錄入并處理。
26、將固定資產(chǎn)打包錄入到固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,如果需要清理一部分資產(chǎn)如何處理? (1)、2000、XP軟件:在2000、XP軟件中,固定資產(chǎn)卡片建議一條一條的記錄,但有時(shí)候因?yàn)樘厥庠颍髽I(yè)需要將某一批固定資產(chǎn)作為一張卡片錄入到系統(tǒng)中,當(dāng)出現(xiàn)需要清理其中幾項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),處理方法如下: 點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”——“變動(dòng)資料錄入”——點(diǎn)擊“其它”按鈕,在彈出的對(duì)話框中,選中該固定資產(chǎn)卡片,然后在“變動(dòng)信息”對(duì)話框中作原值調(diào)減,生成憑證轉(zhuǎn)到總帳系統(tǒng)即可。 不得做“減少”操作,該操作會(huì)將所有固定資產(chǎn)原值全部清理。 (2)、k3系統(tǒng):k3系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)的數(shù)量功能,可將所有同一類固定資產(chǎn)作為一張卡片錄入,需要部分清理時(shí),選中需要作部分清理的卡片記錄,點(diǎn)擊“清理”按鈕,填入清理數(shù)量即可。
27、金蝶軟件系統(tǒng)常用快捷鍵說明 F7:查詢(k3、2000、XP軟件) F9:漢字查詢(k3系統(tǒng)) F6:憑證中現(xiàn)金流量表項(xiàng)目查詢(k3系統(tǒng)) “..”、“//”自動(dòng)攜帶上條摘要分錄(k3、2000、XP軟件) 空格鍵:轉(zhuǎn)換借貸方向(k3、2000、XP軟件) 紅字錄入方法:先錄入數(shù)字再按減號(hào)鍵(-)即可(k3、2000、XP軟件) 反結(jié)帳:Ctrl F12 反過帳:Ctrl F11 反軋帳:Ctrl F9(2000、XP軟件) 反審核:選中審核后的憑證再點(diǎn)擊“審核”即可,或通過“憑證查詢”功能在“編輯”菜單中選擇“成批銷章”功能會(huì)將當(dāng)前符合條件的憑證全部反審核(2000、XP軟件)
28、如何解決k3系統(tǒng)速度變慢的問題(金蝶ERP系統(tǒng)) k3系統(tǒng)操作速度變慢在排除感染病毒、網(wǎng)絡(luò)帶寬過小的情況下,可試著從以下幾點(diǎn)著手解決: (1)、調(diào)整Com 組件的響應(yīng)時(shí)間: 在安裝服務(wù)器的主機(jī)上,通過windows“開始”——“設(shè)置”——“控制面板”,雙擊“管理工具”按鈕,雙擊“組件服務(wù)”按鈕,彈出如下對(duì)話框:在彈出如上圖所示的對(duì)話框以后,凡是文件名帶有“ebo”字樣的表示金蝶軟件組件,選中一個(gè)組件,單擊右鍵,選擇“屬性”——“高級(jí)”,如下圖所示: 將“關(guān)閉空閑狀態(tài)之前的時(shí)間(分鐘)”改為10以下的數(shù)字,單擊“確定”即可。 依次將所有金蝶組件全部修改。 (2)、代理服務(wù)重啟: 請(qǐng)?jiān)趙indows“開始”菜單——“程序”——“k3系統(tǒng)”——“客戶端”——“輔助工具”——“代理服務(wù)”,系統(tǒng)會(huì)彈出以下對(duì)話框:點(diǎn)擊“啟動(dòng)服務(wù)”即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重啟SQL和中間層服務(wù)工作,以及時(shí)釋放CPU占用空間,提高系統(tǒng)速度。
29、服務(wù)器更改計(jì)算機(jī)名后,K3系統(tǒng)無法運(yùn)行(金蝶ERP系統(tǒng)) 原因是服務(wù)器更名后,SQL無法正常啟動(dòng)。重裝數(shù)據(jù)庫層或恢復(fù)原計(jì)算機(jī)名即可。 建議:不要隨便更改服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名。
30、客戶端登陸時(shí)提示遠(yuǎn)程服務(wù)器不存在或不可用(金蝶ERP系統(tǒng)) 檢查服務(wù)器是否已經(jīng)啟動(dòng)。如果服務(wù)器已經(jīng)啟動(dòng),最大可能的原因就是SQL服務(wù)沒有啟動(dòng),請(qǐng)?jiān)陔娔X右下角找到一個(gè)類似電腦機(jī)箱外加一個(gè)圓圈的小圖標(biāo),如果該圖標(biāo)圓圈內(nèi)有紅色方塊,表示服務(wù)已經(jīng)停止,請(qǐng)雙擊該圖標(biāo),點(diǎn)擊“開始/繼續(xù)”按鈕以便啟動(dòng)SQL服務(wù)(該圖標(biāo)圓圈內(nèi)有綠色向右鍵頭),如果仍然不行,請(qǐng)重新啟動(dòng)電腦再試一遍;經(jīng)過上述步驟后仍然不行,請(qǐng)將系統(tǒng)時(shí)間向前調(diào)一年(例:2004年5月18日則調(diào)為2003年5月18日),再重啟電腦(向前調(diào)整時(shí)間的原因是因?yàn)榇蟛糠挚蛻舭惭b的是評(píng)估版的SQL,非正式版本); 如果這兩步都不行,只能重新安裝SQL數(shù)據(jù)庫【重裝SQL后如何恢復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)體,請(qǐng)參考“如何恢復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)體(金蝶ERP系統(tǒng))”】。
31、系統(tǒng)提示Automotion錯(cuò)誤(金蝶ERP系統(tǒng)) 重新注冊中間層組件;重新安裝客戶端。
32、總帳系統(tǒng)提示有其它未結(jié)帳的子系統(tǒng),不能結(jié)帳(金蝶ERP系統(tǒng)) 此系工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)在賬套參數(shù)中設(shè)置了與總賬期間同步,則總賬結(jié)賬時(shí)會(huì)檢查各子系統(tǒng)是否已結(jié)賬,否則不允許總賬結(jié)賬。如各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要與總賬期間同步,請(qǐng)先結(jié)業(yè)務(wù)系統(tǒng),再結(jié)總賬。 如業(yè)務(wù)系統(tǒng)不與總賬期間同步,則在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬套參數(shù)處,把與總賬期間同步按鈕取消。
33、修改憑證時(shí),系統(tǒng)提示記錄已存在,無法保存(金蝶ERP系統(tǒng)) 在系統(tǒng)設(shè)置中的總帳“系統(tǒng)參數(shù)”里,將“憑證號(hào)按年度排列”選項(xiàng)不打勾。
34、系統(tǒng)提示檢測不到加密卡 這種錯(cuò)誤提示多發(fā)生在金蝶2000、XP軟件,如果出現(xiàn)該提示,請(qǐng)重啟電腦;如果仍然不行,請(qǐng)關(guān)閉電腦,然后將機(jī)箱后面的加密卡拔下來,再插上,重新開啟電腦。如果仍然不行,請(qǐng)檢查加密卡驅(qū)動(dòng)程序。如果上述方法都不行,可判斷該加密卡已損壞需要更換。
35、在操作時(shí)提示“文件操作發(fā)生下面錯(cuò)誤,請(qǐng)仔細(xì)檢查有關(guān)的文件、路徑和驅(qū)動(dòng)器3343……”(金蝶2000、XP軟件) 出現(xiàn)此問題是因系統(tǒng)在強(qiáng)行關(guān)機(jī)或進(jìn)行非法關(guān)機(jī)或在網(wǎng)絡(luò)版中由于工作站訪問服務(wù)器時(shí)網(wǎng)路不通或堵塞,造成金蝶帳套數(shù)據(jù)庫出錯(cuò)。 解決辦法:進(jìn)入金蝶后,不要打開任何帳套,通過:文件→恢復(fù)→選中出錯(cuò)的帳套,進(jìn)行修復(fù)。 如果進(jìn)入金蝶后進(jìn)行修復(fù)時(shí)提示不能打開該帳套,則必須進(jìn)入ACCSE數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行恢復(fù)功能(該操作請(qǐng)致電金蝶公司進(jìn)行處理)。
36、在k3工資系統(tǒng)中將職員調(diào)離某一部門后,發(fā)現(xiàn)工資匯總表數(shù)字中仍然包含該職員的工資(金蝶ERP系統(tǒng)) 可能產(chǎn)生的原因是人員變動(dòng)不正確造成的,大部分客戶在操作時(shí)對(duì)于需要調(diào)離本部門的職員或退休員工都直接在“職員管理”中將職員的部門直接修改,這樣做是不正確的,必須通過系統(tǒng)提供的“人員變動(dòng)”功能來處理,人員變動(dòng)結(jié)束后再點(diǎn)擊“工資計(jì)算”按鈕重新計(jì)算一遍。
37、升級(jí)后的帳套,對(duì)于明細(xì)帳單月查詢和連月查詢時(shí)金額不等(金蝶ERP系統(tǒng)) 該問題在應(yīng)收應(yīng)付模塊和物流模塊都會(huì)出現(xiàn)。固定資產(chǎn)模塊有時(shí)也有這種現(xiàn)象。解決方法分別如下: 出現(xiàn)于應(yīng)收應(yīng)付模塊中解決方法比較簡單,可用SHIFT R重算; 物流系統(tǒng)出現(xiàn)此問題原因是由于“最后一次的核算后又有新的單據(jù)的錄入或變更”,也就是說有一部分單據(jù)未經(jīng)存貨核算,單據(jù)的單價(jià)金額是手工填入的,象這種問題的出現(xiàn)都是由于客戶業(yè)務(wù)的特殊需要或使用模塊不全所造成: 反結(jié)帳到以前最先有問題的期間; 刪除物流部分憑證; 重新進(jìn)行出入庫核算; 重新生成憑證; 結(jié)帳到下一個(gè)有問題的期間; 重復(fù)操作即可。 (物流系統(tǒng)出現(xiàn)這種現(xiàn)象請(qǐng)聯(lián)系金蝶公司提供服務(wù))
38、中間層密碼丟失如何處理(金蝶ERP系統(tǒng)) 建議用戶不要隨便修改中間層密碼(系統(tǒng)默認(rèn)為空),如果出現(xiàn)密碼丟失,請(qǐng)按以下方法操作: 運(yùn)行ACCESS工作組信息程序WRKGADM.EXE,將其聯(lián)接到\WINNT\SYSYTEM32\KDCOM\ACCTCTL.DAT文件; 用ACCESS打開ACCTCTL.DAT,打開T_AD_SYSTEMPROFILE表中,將該表中對(duì)應(yīng)的密碼刪除(例:在FCATEGRY=BASE,FKEY=ADMINIPASSWORD的這條記錄中,將FVALUE的值去掉即可) 出現(xiàn)該問題建議聯(lián)系金蝶公司提供服務(wù)
39、如何設(shè)置自定義紙張? 在windows“開始”——“設(shè)置”——“打印機(jī)”,在“文件”菜單下點(diǎn)擊“服務(wù)器屬性”"即可; 請(qǐng)勾選“創(chuàng)建新格式”選項(xiàng),輸入你自已的格式之后,在“格式描述”文件框中為新格式取一個(gè)名字,然后按右下角的“保存格式”即可在紙張中引用格式。 40、k3操作時(shí)反復(fù)提示安裝office2000的bug處理(金蝶ERP系統(tǒng)) 在Windows 2000及其它程序(如k3)的使用過程中,會(huì)遇到以下提示情況: 解決方法:打開windows“開始”——“運(yùn)行”,在對(duì)話框中輸入Regedit,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕打開注冊表,打開 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common 一項(xiàng),查看是否有此值:OSAShortcut,如果沒有,增加該數(shù)值,并設(shè)為Dword類型(即雙字節(jié)值),將其值設(shè)為1即可解決。
41、物流系統(tǒng)所有單據(jù)都已經(jīng)審核并生成憑證,但在結(jié)帳時(shí)提示“本期還有已審核但未記帳的出入庫單據(jù)”(金蝶ERP系統(tǒng)) 出現(xiàn)該提示時(shí)請(qǐng)按照各種條件查詢是否確有該類單據(jù)存在,如果確信沒有該類單據(jù),可能是因?yàn)樵贗CStockBill表中的憑證ID(FVchInterID)字段值丟失。可根據(jù)表t_MakeVouchTemp 補(bǔ)回 ICStockBill表FvchInterID字段丟失的值。 該操作建議聯(lián)系金蝶公司提供服務(wù)。
42、金蝶2000低版軟件(6.2版本以下)在win2000操作系統(tǒng)上無法備份到硬盤,而在win98系統(tǒng)上正常(金蝶2000、XP軟件) 這是軟件版本問題,解決方法有二:一是升級(jí)到高版本;另外就是使用軟盤或優(yōu)盤進(jìn)行備份。
43、報(bào)表的單位名稱、日期、制單人等輔助信息如何在報(bào)表中反映? k3系統(tǒng):通過報(bào)表——“格式”菜單下的“表屬性”——“頁眉頁腳”功能實(shí)現(xiàn); 2000、XP軟件:打開報(bào)表后,通過“屬性”菜單下——“報(bào)表屬性”——“頁眉頁腳”功能實(shí)現(xiàn);
44、如何查看以前會(huì)計(jì)期間的報(bào)表數(shù)據(jù)? 2000、XP軟件:打開報(bào)表后,通過“查看”菜單下“會(huì)計(jì)期間”,選中一個(gè)會(huì)計(jì)期間,點(diǎn)擊“重算”按鈕即可; k3系統(tǒng):打開報(bào)表后,通過“重算”按鈕可以查看當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的報(bào)表數(shù)據(jù);也可以通過“格式”菜單下的“表頁管理”功能,新增12個(gè)會(huì)計(jì)期間的表頁來查看不同的期間的報(bào)表數(shù)據(jù),該方法較為麻煩但方便;如果不想新增12個(gè)表頁,可通過“工具”菜單下“公式取數(shù)參數(shù)”功能設(shè)置缺省年度、起始期間、結(jié)束期間,同時(shí)將開始日期和結(jié)束日期作好,保存后點(diǎn)擊“重算”按鈕即可。
45、報(bào)表公式設(shè)置指導(dǎo) 金蝶2000、XP軟件: 以損益表為例,設(shè)置好報(bào)表的項(xiàng)目,然后選中項(xiàng)目的“本月數(shù)字”單元格,在系統(tǒng)上方的長條框中輸入公式即可公式說明:<502>.SY意思(502表示科目代碼,SY表示“本月數(shù)字”,如果同一項(xiàng)目取本年數(shù)字只需要將SY換成SL即可),設(shè)置好一個(gè)單元格公式以后必須回車或者點(diǎn)擊“√”即可,這樣設(shè)置不同的項(xiàng)目只需要在長條框中將公式復(fù)制過去,修改科目代碼即可。 如果涉及對(duì)多個(gè)科目的,只需要在起始科目與結(jié)束科目中加“:”即可(例:<502:504>.sy表示取502至504科目的本月數(shù)字,<502:504>.sl表示取502至504科目的本年數(shù)字)。 對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表的設(shè)置,同樣可按照上述方式設(shè)置公式,只是資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)字為如下格式: <101:109>.c@1(該公式表示取貨幣資金年初數(shù)),其它項(xiàng)目的年初數(shù)可依此方式設(shè)置,只需要修改相應(yīng)的科目代碼即可;對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表的“期末數(shù)字”格式如下:<101:109>(該公式表示取貨幣資金的期末數(shù)字),其它項(xiàng)目的期末數(shù)字可依此方式設(shè)置,只需要修改相應(yīng)的科目代碼。 金蝶ERP系統(tǒng): 在金蝶ERP系統(tǒng)中,以資產(chǎn)負(fù)債表為例,設(shè)置好報(bào)表項(xiàng)目后,選中相應(yīng)的項(xiàng)目單元格,在系統(tǒng)上方的長條框中輸入公式,公式說明:ACCT(“101”,”c”,””,0,1,1)的意思(ACCT表示函數(shù),101表示科目,C表示取數(shù)類型[期初余額]、0表示缺省年度、1表示起始月份、1表示結(jié)束月份)指取現(xiàn)金科目的期初余額,那么其它項(xiàng)目的年初數(shù)字就可以直接將此公式復(fù)制,然后直接修改相應(yīng)的科目代碼即可。對(duì)于項(xiàng)目的“期末數(shù)”的標(biāo)準(zhǔn)公式為ACCT(“101”)即表示取現(xiàn)金科目的期末余額,那么其它項(xiàng)目的期末數(shù)字就可以直接將此公式復(fù)制,然后相接修改相應(yīng)的科目代碼即可。 金蝶ERP系統(tǒng)損益表的項(xiàng)目本期數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)公式為ACCT(“501”,”SY”,””,0,0,0),其它項(xiàng)目的本期數(shù)字可直接將此公式復(fù)制,然后直接修改相應(yīng)的科目代碼即可。對(duì)于項(xiàng)目的“本年數(shù)字”的標(biāo)準(zhǔn)公式為ACCT(“501”,”SL”,””,0,0,0),那么其它項(xiàng)目的期末數(shù)字就可以直接將此公式復(fù)制,然后相接修改相應(yīng)的科目代碼即可。 無論是金蝶2000、XP軟件還是k3系統(tǒng),對(duì)于涉及到單元格求和的,可直接將單元格相加即可,例如:A3 B10 C12表示將A3、B10、C12這三個(gè)單元格數(shù)字相加求和。
46、使用CRM產(chǎn)品的license注意事項(xiàng)(金蝶CRM系統(tǒng)) 不得隨意修改服務(wù)器的IP地址,不得隨意更換、增減網(wǎng)卡; 注意備份新license文件; 客戶若要更換服務(wù)器IP地址或更換、增減網(wǎng)卡,則需要知會(huì)當(dāng)?shù)亟鸬止荆⒂僧?dāng)?shù)亟鸬止景才鸥鼡Q新的License
47、如何處理在借方或貸方一紅一藍(lán)數(shù)字? 2000、XP軟件:“維護(hù)”——“帳套選項(xiàng)”——“憑證”——“憑證借貸雙方都必須有”一項(xiàng)去除即可; k3系統(tǒng):“系統(tǒng)設(shè)置”——“總帳”——“系統(tǒng)參數(shù)”——“憑證”——“憑證借貸雙方都必須有”一項(xiàng)去除即可。
48、工資模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置注意事項(xiàng)(金蝶2000、XP軟件) 工資模塊基礎(chǔ)資料指的職員的基本資料和工資項(xiàng)目,在“工資”——“核算方法”——“工資項(xiàng)目”中處理,在處理這些資料時(shí)對(duì)于系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目(例:職員代碼、職員姓名……),客戶只需要直接選中然后新增即可,不可自行新增,否則在工資錄入及報(bào)表出具方面會(huì)產(chǎn)生諸如無數(shù)據(jù)等問題。
49、測試網(wǎng)絡(luò)是否暢通的網(wǎng)絡(luò)命令 在客戶端,通過windows“開始”——“運(yùn)行”,在彈出對(duì)話框中輸入ping 主機(jī)名 /t即可測試網(wǎng)絡(luò)是否暢通,如果網(wǎng)絡(luò)暢通應(yīng)該如下圖所示: 如果出現(xiàn)非上圖所示即說明網(wǎng)絡(luò)不通,需要進(jìn)行檢測網(wǎng)絡(luò)以保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
50、固定資產(chǎn)折舊年限超期問題 現(xiàn)在很多客戶都有一些固定資產(chǎn),使用時(shí)間已經(jīng)過了折舊年限,但由于以前的種種原因,折舊沒有提完且該固定資產(chǎn)還在使用,此時(shí)如果錄入固定資產(chǎn)時(shí)按實(shí)際情況錄入,尤其是在系統(tǒng)提示:該固定資產(chǎn)使用時(shí)間已過折舊年限,是否繼續(xù),此時(shí)如果選擇是的話,帳套起用后,所提折舊均為錯(cuò)誤,因?yàn)楸仨毴藶榈匕压潭ㄙY產(chǎn)從入賬到帳套起用時(shí)所提折舊期間數(shù)改小,才能避免這個(gè)問題。
題海戰(zhàn)術(shù)是檢驗(yàn)金蝶軟件服務(wù)工程師是否合格的標(biāo)準(zhǔn),大家可以自我檢測一下,看看能給自己打多少分?
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