在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的往來(lái)管理模塊中配置了賬齡分析表，它主要是用來(lái)對(duì)設(shè)置為往來(lái)核算科目的往來(lái)款項(xiàng)余額的時(shí)間分布進(jìn)行分析，下面結(jié)合案列來(lái)給大家講解一下在金蝶軟件中賬齡分析表是如何應(yīng)用的。
案例：我們?cè)?000.3.1銷售給上海一百一批電子保健器，價(jià)值是8500元，2000.3.31收到這筆貨款8500元。
1、如果我們沒(méi)有進(jìn)行往來(lái)核銷，查詢賬齡分析表的結(jié)果如圖（1），可以看出：1-20天：-8500、21-60天：8500
圖（1）
2、如果進(jìn)行了往來(lái)核銷，查詢賬齡分析表的結(jié)果如圖（2），可以看出：關(guān)于這筆應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)不再顯示在賬齡分析表中。
圖（2）
3、通過(guò)比較，我們可以看出只有進(jìn)行了往來(lái)業(yè)務(wù)核銷，才能正確反映出賬齡分析表，幫助企業(yè)正確分析往來(lái)業(yè)務(wù)的賬齡情況。
4、如何設(shè)定賬齡分析表查詢條件
在往來(lái)管理窗口中，單擊【賬齡分析表】，系統(tǒng)即可彈出賬齡分析表?xiàng)l件設(shè)置窗口，如圖（3）所示，在此窗口中，您可以設(shè)定賬齡分析表輸出的范圍，以及賬齡分析表的時(shí)間段劃分等項(xiàng)目條件。
圖（3）
會(huì)計(jì)科目：在此輸入框中輸入要進(jìn)行賬齡分析的會(huì)計(jì)科目代碼。要注意，此處所選的科目代碼必須是下設(shè)往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目。如果沒(méi)有下設(shè)往來(lái)業(yè)務(wù)核算，則會(huì)輸出一張空白賬齡分析表。反之，則輸出賬齡分析表；截止日期：分析往來(lái)業(yè)務(wù)的賬齡截止日期，即某項(xiàng)往來(lái)業(yè)務(wù)計(jì)算時(shí)間的截止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢賬齡分析表的當(dāng)天日期。在這里您可以輸入您需要的截止日期；幣別：選擇要查詢賬齡分析表貨幣幣別；賬齡分組：在此處可定義您的賬齡分析表欄目結(jié)構(gòu)，即您自己的賬齡分組標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了4種分組標(biāo)準(zhǔn)如圖（4）所示，您可以根據(jù)需要自行修改。在修改賬齡分組時(shí)，您只要直接修改天數(shù)即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新。
圖（4）
5、如何瀏覽查詢賬齡分析表
在設(shè)置完查詢條件之后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入賬齡分析表查詢窗口。在賬齡分析表中要注意多核算項(xiàng)目科目。例如：當(dāng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置了下圖所示的往來(lái)單位、部門、職員核算項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)將往來(lái)單位、部門、職員完全相同的往來(lái)賬匯總為一分錄，對(duì)往來(lái)單位、部門、職員不完全相同的往來(lái)賬以另一分錄顯示。換一種解釋即：系統(tǒng)在賬齡分析過(guò)濾條件下，以 往來(lái)單位+部門+職員 對(duì)往來(lái)賬匯總。
擴(kuò)展閱讀：賬齡分析知識(shí)點(diǎn)
賬齡分析法概念
賬齡是指負(fù)債人所欠賬款的時(shí)間。賬齡越長(zhǎng)，發(fā)生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據(jù)應(yīng)收帳款的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的一種方法，又稱“應(yīng)收賬款賬齡分析法”。采用賬齡分析法時(shí)，將不同賬齡的應(yīng)收賬款進(jìn)行分組，并根據(jù)前期壞賬實(shí)際發(fā)生的有關(guān)資料，確定各賬齡組的估計(jì)壞賬損失百分比，再將各賬齡組的應(yīng)收賬款金額乘以對(duì)應(yīng)的估計(jì)壞賬損失百分比數(shù)，計(jì)算出各組的估計(jì)壞賬損失額之和，即為當(dāng)期的壞賬損失預(yù)計(jì)金額。
如何運(yùn)用賬齡估計(jì)壞賬
將應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間（即賬齡）的長(zhǎng)短分為若干區(qū)間，計(jì)列各個(gè)區(qū)間上應(yīng)收賬款的金額，并為每一個(gè)區(qū)間估計(jì)一個(gè)壞賬損失百分比；然后，用各區(qū)間上的應(yīng)收賬款金額乘以各該區(qū)間的壞賬損失百分比，估計(jì)各個(gè)區(qū)間上的壞賬損失；最后，將各區(qū)間上的壞賬損失估計(jì)數(shù)求和，即為壞賬損失的估計(jì)總額。
巧用賬齡分析法估計(jì)可能的壞賬金額
在估計(jì)壞賬損失之前，可將應(yīng)收賬款按其賬齡編制一張“應(yīng)收賬款賬齡分析表”，借以了解應(yīng)收賬款在各個(gè)顧客之間的金額分布情況及其拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短。賬齡分析表所提供的信息，可使管理當(dāng)局了解收款、欠款情況，判斷欠款的可收回程度和可能發(fā)生的損失。利用該表，管理當(dāng)局還可酌情作出采取放寬或緊縮商業(yè)信用政策，并可作為衡量負(fù)責(zé)收款部門和資信部門工作效率的依據(jù)。
第一步：在會(huì)計(jì)末期，應(yīng)根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款資料編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。
第二步：根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡表和企業(yè)事先確定的不同賬齡的估計(jì)壞賬百分比計(jì)算和編制期末壞賬損失估計(jì)表。
第三步：根據(jù)表中計(jì)算所得的估計(jì)損失金額，確定期末應(yīng)補(bǔ)提或沖銷的壞賬準(zhǔn)備金額。
第四步：編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄登記賬簿。【完】
想學(xué)習(xí)更多的金蝶知識(shí)，請(qǐng)登錄到深圳正版金蝶軟件銷售網(wǎng)的技術(shù)支持欄目閱覽。
|
