某君在金蝶KIS財務軟件標準版里修改完本期固定資產卡片,保存時提示:固定資產代碼“XXXXX”已經存在,固定資產代碼不能重復。如下圖所示:

思考:按正常來說,金蝶KIS財務軟件標準版只要把本期的憑證反過賬,本期的固定資產卡片是可以修改的。“固定資產代碼已存在,不能重復”的金蝶提示一般只會在新增固定資產卡片時,當代碼與原有的固定資產代碼沖突的時才會出現,故此提示不應該出現在修改固定資產卡片(尤其是修改的內容沒涉及到固定資產代碼)里頭。此時我們不妨來對該賬套進行觀察與測試:我們新增一張固定資產卡片,新增完之后回過頭來對它進行修改,結果可以保存一切正常,并沒有出現該提示,這說明肯定不是金蝶程序的問題,這點可以排除。然后繼續觀察賬套,發現該賬套是被反結賬過來的,并且在后面的會計期間里做過固定資產變動,并且這筆變動過的固定資產卡片恰好就好就是某君在本期修改時提示錯誤的卡片,這時問題的根源已經找出來了,簡單來說:是某君在5月份增加了一筆固定資產,然后在8月份發現該筆固定資產有錯誤,需要調整,因此他在8月份做了固定資產變動,后來他又改變想法,不如直接修改卡片來得快,于是某君直接又反結賬到第5期,直接對該筆固定資產進行修改,待修改完畢保存的時候就出問題了。從上面的簡述,我們很快就找出了問題的關鍵所在,某君反結賬對卡片進行修改沒有錯,錯是錯在反結賬之前沒有把8月份該筆固定資產卡片的變動資料刪除,有了前者的變動資料關聯,后面反結賬回去就肯定修改不了的,解決此問題,只有把關聯改筆卡片的變動資料刪除即可大功告成。
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